Polityka prywatności
W Zyntera Sp. z o.o. priorytetem jest ochrona prywatności osób kontaktujących nas oraz użytkowników strony. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, jak je wykorzystujemy, na jakich podstawach prawnych oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Informacje dotyczące cookies i narzędzi analitycznych znajdują się w odrębnym rozdziale. Kontakt do firmy i inspektora ochrony danych znajdziesz dalej na tej stronie.
1. Administrator danych i zakres stosowania
Administratorem danych osobowych jest Zyntera Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 81, 00-697 Warszawa, Polska. Kontakt: [email protected], tel. +48 22 123 45 67. Polityka ma zastosowanie do danych zbieranych w ramach korzystania ze strony internetowej, przesyłanych przez formularze kontaktowe, w procesie zamawiania usług oraz podczas bezpośredniej korespondencji e-mail i telefonicznej. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach określonych w tej polityce i w minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji usług lub obowiązków prawnych Administratora.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Zbieramy i przetwarzamy dane podawane dobrowolnie przez osoby kontaktujące się z nami, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania. Te dane są wykorzystywane w celu przygotowania oferty, umówienia spotkania, realizacji zamówionych usług oraz obsługi zapytań. W przypadku zawierania umowy możemy przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do jej wykonania, w tym dane rozliczeniowe. Podstawy prawne przetwarzania obejmują zgodę osoby, wykonanie umowy, wypełnienie obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadnione interesy Administratora, np. dochodzenie roszczeń lub zabezpieczenie jakości usług. Dane mogą być również przetwarzane w celu prowadzenia analiz wewnętrznych i poprawy jakości usług. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów oraz przez czas wymagany przepisami prawa, np. podatkowymi i księgowymi.
3. Cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona używa plików cookie w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności, zapamiętywania preferencji oraz w ograniczonym zakresie do analizy ruchu w witrynie. Do działania serwisu stosowane są cookie niezbędne, które umożliwiają korzystanie z funkcji, oraz cookie analityczne zbierające dane agregowane o odwiedzinach. Użytkownik może zaakceptować wszystkie ciasteczka lub ustawić preferencje w bannerze cookie, który jest widoczny w prawym dolnym rogu strony. Informacje o preferencjach są zapisywane lokalnie, aby nie wyświetlać banera po wyrażeniu wyboru. W zależności od ustawień przeglądarki, użytkownik może również usunąć lub zablokować cookies. Zewnętrzne narzędzia, jeśli są wykorzystywane do analityki, działają na podstawie umów powierzenia i nie łączymy danych osobowych z informacjami analitycznymi w sposób umożliwiający identyfikację osoby bez jej zgody.
4. Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach. Prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na tej podstawie, można zrealizować w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania przed cofnięciem. W przypadku naruszenia praw danych przysługujących osobie, można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt na adres [email protected] lub listownie na adres siedziby firmy. W celu weryfikacji żądania Administrator może poprosić o dokument potwierdzający tożsamość, w stopniu adekwatnym do celu weryfikacji.
5. Środki bezpieczeństwa i przekazywanie danych
Administrator wdrożył techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do poziomu ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz procedury ograniczające dostęp do danych jedynie do upoważnionych pracowników i podmiotów przetwarzających na zlecenie. Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług, np. firmom księgowym, prawnym czy dostawcom narzędzi IT. Jeżeli zajdzie konieczność przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiednie gwarancje prawne, takie jak standardowe klauzule umowne lub inne środki wymagane przepisami prawa.
Kontakt w sprawach danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, realizacji praw osób, zgłaszania żądań lub wniosków prosimy kierować na adres e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 22 123 45 67. Można również kontaktować się listownie na adres siedziby: Zyntera Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 81, 00-697 Warszawa. Odpowiemy na zapytanie w ustawowym terminie, zwykle nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania kompletnego żądania.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w przepisach lub w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie i zawiera datę ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian, które wpływają na prawa osób, poinformujemy użytkowników za pośrednictwem strony lub bezpośrednim kontaktem, jeżeli posiadamy dane kontaktowe. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki oraz kontakt w razie wątpliwości.
Dane rejestrowe
Zyntera Sp. z o.o. • Al. Jerozolimskie 81, 00-697 Warszawa • NIP: 5210000000 (przykładowy numer)
Data ostatniej aktualizacji: 2026-01-17